展會(huì)成功與否記住這7大要素，展會(huì)事半功倍：

步驟一、選擇合適的展會(huì)

　　隨著展覽產(chǎn)業(yè)在全球的蓬勃發(fā)展，現(xiàn)在每年有將近50，000個(gè)專業(yè)的B2B展覽，因此，正確地選擇合適的展覽顯得有尤為重要。每年都有不少企業(yè)沒(méi)有正確選擇展覽，不得不面對(duì)展覽與企業(yè)產(chǎn)品完全不對(duì)口的尷尬。

　　選擇展覽其實(shí)有章可循，各企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況有所取舍：

1.關(guān)注行業(yè)內(nèi)的國(guó)際知名展覽，同時(shí)，也要考慮該展在該國(guó)、區(qū)域及全球范圍的影響力;2.關(guān)注業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展情況;他們將會(huì)出席的展覽則應(yīng)重點(diǎn)考慮;3.分析展覽的展后報(bào)告，尤其是展會(huì)的觀眾組成。你的客戶是否會(huì)出現(xiàn)?4.了解展覽組織者的聲譽(yù)及影響力;5.注意展會(huì)所覆蓋的國(guó)家和地區(qū)是否是你的目標(biāo)市場(chǎng);6.考慮展覽所在地的可進(jìn)入性;7.展覽舉辦的時(shí)間以及周邊的政治環(huán)境也是影響展會(huì)效果的重要因素。

步驟二、明確參展目標(biāo)

　　企業(yè)是否有明確的參展目標(biāo)，是參展成功與否的另一大重要前提。目標(biāo)是企業(yè)參展的指南針，具有導(dǎo)向性作用。然而，實(shí)際上，有71%的參展企業(yè)沒(méi)有明確的目標(biāo)，同時(shí)也沒(méi)有計(jì)劃好相應(yīng)的參展策略。更糟糕的，只有不到一半的企業(yè)能夠在展會(huì)期間嚴(yán)格的執(zhí)行既定的目標(biāo)和策略。實(shí)際上，恰是那些制定了參展目標(biāo)，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行的企業(yè)能最終取得成功。

步驟三、展會(huì)期間的宣傳

　　展會(huì)期間的宣傳是在展會(huì)上取得成功的又一重要步驟。在理論上，這種宣傳非常簡(jiǎn)單，無(wú)非是在展覽期間向有關(guān)的觀眾派發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品名錄，告知自己企業(yè)的展位號(hào)，邀請(qǐng)對(duì)方前去洽商。然而，并非所有商家都對(duì)你的產(chǎn)品有興趣，因此，企業(yè)必須對(duì)展覽期間的邀請(qǐng)效果有理性的預(yù)期。有研究表明，只有大約15%的展會(huì)觀眾對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)名錄有興趣。因此，企業(yè)在進(jìn)行買家邀請(qǐng)時(shí)，對(duì)實(shí)際到場(chǎng)的買家數(shù)量的預(yù)期最好為邀請(qǐng)數(shù)量的10%。

步驟四、展前推廣和展前宣傳

　　展前推廣與宣傳有研究表明，大多數(shù)成功的參展企業(yè)都有一個(gè)共同點(diǎn)：展前推廣和展前宣傳。有些公司錯(cuò)誤的認(rèn)為，只有展會(huì)的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該負(fù)責(zé)展前宣傳與專業(yè)買家的邀請(qǐng)。然而，明智的參展商卻另有獨(dú)到的見(jiàn)解，他們特別重視展前的宣傳和買家邀請(qǐng)，因?yàn)椋@將大大提高他們的參展效果。

　　試想，專業(yè)買家(尤其是國(guó)際買家)前來(lái)參觀展會(huì)，他們?cè)跁r(shí)間和經(jīng)濟(jì)上的投入一點(diǎn)都不少。因此，展商確實(shí)應(yīng)該盡其所能，以保證買家的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)上的投入物有所值。

步驟五、明確任務(wù)，有效管理

　　對(duì)于任何企業(yè)而言，參展都是一項(xiàng)綜合工程。因此，對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)，每一項(xiàng)工作都要落實(shí)到人。管理者更應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起自己的責(zé)任，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效管理，以此保障參展實(shí)際效果。

步驟六、參展人員的充分準(zhǔn)備

　　對(duì)于那些產(chǎn)品相似，質(zhì)量不相上下的企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展人員的表現(xiàn)就是區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最重要因素。毫無(wú)疑問(wèn)，銷售人員就是企業(yè)的形象大使，他們的一言一行都有可能為企業(yè)帶來(lái)新的客戶，卻也可能讓你失去重要的客戶資源。

步驟七、有吸引力的展位

    精心設(shè)計(jì)，合理安排的展位最能吸引客戶的目光，使企業(yè)在眾多商家中脫穎而出!展位的設(shè)計(jì)不在于有多么豪華，多么光彩奪目，而在于有效打動(dòng)觀眾。使觀眾能夠產(chǎn)生足夠的欲望和沖動(dòng)，前來(lái)了解你的企業(yè)和產(chǎn)品，在離開(kāi)你的展位后，能留下印象—你是與眾不同的。

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